Computer :- Computer is an electronic device used for storing and processing “data” and “information”.कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण है जिसका उपयोग डेटा और सूचनाओं को संग्रहीत और संसाधित करने के लिए किया जाता है।
Ful form of "COMPUTER".
C = Commonly
O = Operated
M = Machine
P = Particularly
U = Used For
T = Technical
E = Education
R = Research
कंप्यूटर का हिंदी Name “संगणक” होता है
Father of modern computer "Alan turing"
Father of computer Charles babbage.
Personal computer (PC) – a small
computer designed for use by a single user at a time. एक समय में एक ही उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया छोटा
कंप्यूटर।
Types
of personal computers
Desktop computer –
Laptop computer
(or notebook)
–
Tablet –
Smartphone –
Two parts of Computer (कंप्यूटर के दो भाग):
(a)Hardware (b) Software
a)Hardware:- That part of computer, which
we can touch and feel, it is called Hardware.
(कंप्यूटर के वे भाग, जिन्हें हम स्पर्श कर सकते हैं और महसूस कर सकते हैं, इसे हार्डवेयर कहते हैं।)
eg- keyboard, mouse, multimedia
box.
b) Software : that parts of computer,
which we can not touch but feel, it is called software.
(कंप्यूटर के वे भाग, जिन्हें हम स्पर्श नहीं कर सकते लेकिन महसूस करते हैं, इसे सॉफ्टवेयर कहा जाता है।)
eg:- Google chrome, Youtube Facebook
, ERA etc
ऑपरेटिंग सिस्टम
-वे प्रोग्राम जो कंप्यूटर
के संसाधनों
का समन्वयन
करते
हैं
उपयोगकर्ता और कंप्यूटर
के बीच
इंटरफेस
प्रदान
करता
है और एप्लीकेशन
चलाते
हैं examples-
windows 11, windows 10,windows7,windows xp, windows vista
*
Benefits/Advantage of computer:
a) speed(गति)
b)accuracy(शुद्धता)
c)Diligency(tiredless)
d)Versatility(बहुमुखी प्रतिभा)
e)power of remembering(याद रखने की शक्ति)
*Computer Device :
Types of computer device.(कंप्यूटर डिवाइस के प्रकार )
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a)Input Devices |
b) Processing Devices |
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c)Output Devices |
d) Storage Devices |
a)Input device:-Generally it is used to enter
any type of data into the computer.सामान्य रूप से इसका उपयोग किसी भी प्रकार के डेटा को कंप्यूटर में दर्ज करने के लिए किया जाता है eg :-i) keyboard, ii)mouse,
iii)trackball, iv)joystick, v)scanner, vi)microphone, vii)webcam,
viii)Bar code reader ix) OCR , x) MICR xi)OMR xii) Kimball tag reader, xiii)touch screen.
i) keyboard:- it is a
most important input device of the computer.(यह कंप्यूटर का सबसे महत्वपूर्ण इनपुट डिवाइस है।)
-There are five kinds of key for a
keyboard.-
-किसी कीबोर्ड के लिए पांच तरह की चाबी होती है।
|
1)function key- eg :F1,F2,…F12 F1=help , F2=rename, F3=SEARCH, F5=refresh,F7=spelling
& grammar check,F12=save as. |
2) Number or Numeric key:-0 to 9
and symbols (!,@,+,-,%). |
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3)alphabet key:-a,b,…..z. |
4)cursor control key: |
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5) special purpose key:- |
Note-:There are 104 keys in the keyboard
ii}Mouse :- the mouse is a hardware input that was invented by Douglas Englebart in 1963.
(माउस एक हार्डवेयर इनपुट है जिसे 1963 में डगलस एंगलबर्ट द्वारा आविष्कार किया गया था।
In this device ,there are
three types of mouse key.
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a} left key(बायां कुंजी) |
b}right key(दायां कुंजी) |
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c)scroll key(स्क्रॉल कुंजी) |
:- There are four functions of a
mouse .
माउस के चार कार्य हैं।
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a}left click/click |
b}double click |
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c}right click |
d}drag and drop |
To active mouse in Keyboard - Left Alt+ Left shift +Num lock.
b) Processing Devices(CPU)- CPU is the part of a computer,
where the searching and sorting of data, calculating and decision- making go on.
सीपीयू कम्प्यूटर
का वह भाग है, जहां डेटा की
खोज, छंटाई, गणना और निर्णय
लेने का कार्य होता है।
Full form-Central processing Unit
It is also called “Mind of
computer”
Components inside a CPU Box
Motherboard-
SMPS(Switched Mode Power Supply)-It
supplies power to the CPU.
Ports- The ports are the jacks where
the devices are connected to CPU.
(c)output device:-it is used to get result about
entered data.
इसका उपयोग दर्ज किए गए डेटा के बारे
में परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जाता है I
eg :-VDU=(visual display unit),
Multimedia box,
Printer,
Plotter,
Projector,
LED TV ,
Monitor .
(d)storage device:- it is used to store your data
into the computer.
इसका
उपयोग आपके डेटा को कंप्यूटर में संग्रहीत करने के लिए किया जाता है
:-There are two types of storage
device :-
|
1)primary storage device |
2)secondary storage device |
1)Primary storage device :- यह कंप्यूटर, सर्वर और अन्य कंप्यूटिंग डिवाइसेस में नॉनवॉल्टाइल डेटा स्टोर कर सकता है।
Primary storage = main storage=
main memory = internal memory.
eg
RAM- Random Access Memory
RAM is
volatile(परिवर्तनशील)
ROM→ ROM (read-
only memory)- ROM is non-volatile .
2)secondary device→ Eg- CD-ROM, DVD, USB Flash
Drives, Hard Disk Drives, SSD(Solid state drive)
Computer memory measurement→ Binary code is a language that computers communicate with and use to process information. Binary digits = 0 and 1.
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0 or 1 |
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1 Byte |
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1 Kilo Byte |
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1 MegaByte |
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MS-PAINT→ ms paint is a basic painting
program utility .
→ It is used to draw, color
and edit a picture.
(एमएस पेंट एक बेसिक पेंटिंग
प्रोग्राम
यूटिलिटी
है।
इसका का उपयोग चित्र खींचने, रंग करने और संपादित
करने के लिए किया जाता है।)
Screen shot à window+prt sc
Emoji à window+;
NOTEPAD-:Notepad is a basic text editor
program and it is most commonly used to view and create text files.
नोटपैड एक बेसिक
टेक्स्ट
एडिटर
प्रोग्राम
है और इसका
उपयोग
आमतौर
पर फाइलों
को देखने
या टेक्स्ट
करने
के लिए किया
जाता
है
*Wordpad :- wordpad is a microsoft windows
program that you can use to create documents such as letters ,notes and
posters.
वर्डपैड
एक माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़ प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप पत्र, नोट्स
और पोस्टर जैसे दस्तावेज़ बना सकते हैं।
Lets learn ms office
→ this is an application software
which was developed and published by microsoft in the year 1990.
→ it is widely used in business
and education sectors.
1. Founder- Bill Gates
2. CEO- Satya Nadela
|
MS WORD |
MS EXCEL |
MS POWER POINT |
MS ACCESS |
|
MS OUTLOOK |
MS ONENOTE |
MS SHARE POINT |
MS PUBLISHER |
*MS WORD
Microsoft word :-ms Word is a
powerful word processing program.
Which allows us create text
document, resume, greetings card etc.(ms वर्ड शक्तिशाली
वर्ड प्रोसेसिंग
प्रोग्राम
है जिसमें
टेक्स्ट
डॉक्यूमेंट, रिज्यूम, ग्रीटिंग
कार्ड आदि बना सकते हैं।)
--> A word file is document.
How to open:-
|
1)windows button +R>>type
“winword” in run dialog box>>enter. |
|
2)start buttonà type”word” in search box àenter button. |
FILE TAB:
a)Save: It is used to save a document. =Ctrl+S
(इसका उपयोग किसी दस्तावेज़
को सहेजने
के लिए किया जाता है)
Ans:file > save> type your
name > click on save [Ctrl+S]
b) save as:- it is used to create a
duplicate copy of saved documents. =F12
(इसका
उपयोग
सहेजे
गए
दस्तावेज़ों
का
प्रतिलिपि
बनाने
के
लिए
किया
जाता
है।)
c)Open :-It is used to open a saved
document. =Ctrl+O
(इसका
उपयोग
सहेजे
गए
दस्तावेज़
को
खोलने
के
लिए
किया
जाता
है।)
d)Close:-it is used to close your file or
program.=Alt+F4
(इसका
उपयोग
आपकी
फ़ाइल
को
बंद
करने
के
लिए
किया
जाता
है)
e)New:- it is used to take a new page.=
Ctrl+N
(इसका
उपयोग
एक
नया
पृष्ठ
लेने
के
लिए
किया
जाता
है।)
f)Print :- It is used to print out your
document.=Ctrl+P
:-इसका उपयोग आपके दस्तावेज़
को प्रिंट
करने के लिए किया जाता है।)
g) Share:- It is used to send your
document by email id.
(इसका उपयोग Email ID के द्वारा
आपके दस्तावेज़
को भेजने के लिए किया जाता है।)
h)Exit/Close:- it is used to exit the program.
=Alt+F4
(इसका उपयोग प्रोग्राम
से बाहर निकलने
के लिए किया जाता है।)
i)Export :-
change and save your current document in PDF.
अपने वर्तमान दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलें और सहेजें।
PDF(Portable
document format)
is
a file format developed by Adobe. This format comes in use when you want to
share files which cannot be modified or should not undergo any changes while
transferring.
j)options -
find and change settings in word program.
वर्ड प्रोग्राम में सेटिंग्स ढूंढें और बदलें।
HOME MENU or Home Tab
1) clipboard group
a)Paste:- It is used to
paste your text.=Ctrl+V
(इसका
उपयोग
आपके
टेक्स्ट
को
पेस्ट
करने
के
लिए
किया
जाता
है।)
b) Copy :- Put a copy of
the selection on the clipboard. So you can paste it somewhere else.(=ctrl+c)क्लिपबोर्ड
पर चयन की एक प्रति
रखें।
तो आप इसे कहीं
और पेस्ट
कर सकते
हैं।
c) Cut :- Remove the
selection and put on the clipboard.so you can paste it somewhere else. (ctrl+x)चयन को हटा दें और क्लिपबोर्ड
पर डाल दें।
ताकि
आप इसे कहीं
और चिपका
सकें।
d) Format painter :-It is used to change all
effects as other text.
-इसका उपयोग अन्य
पाठ के रूप में सभी प्रभावों को बदलने के लिए किया जाता है।
=ctrl+shift+c,
ctrl+shift+v
2) FONT GROUP
a) Font family:- pick a new font for your text.
अपने पाठ के लिए एक नया फ़ॉन्ट
चुनें
b) FONT SIZEà Change the size of your text.
अपने का आकार बदलें.
[ctrl+shift+p]
(font size between 1 to 1638)
c) Bold:- It is used to bold any text.
इसका उपयोग किसी
भी टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए किया जाता है
=Ctrl+B
d) Italic:- It is used to italic your
text. =Ctrl+I
इसका प्रयोग आपके
पाठ को इटैलिक करने के लिए किया जाता है।
e) Underline :- it is used to underline
your text. =Ctrl+U
Double underline =ctrl +shift +D
Word only underline =ctrl +shift +w
इसका उपयोग आपके पाठ को रेखांकित करने के लिए किया जाता है
f) Strikethrough:- It is used to cross your
text .
इसका उपयोग आपके टेक्स्ट को क्रॉस करने के लिए किया जाता है
g) subscript :- create small letters
below the text baseline .
टेक्स्ट बेसलाइन के नीचे छोटे अक्षर बनाएं =ctrl+=
example -a1/a2=b1/b2=c1/c2.
h) superscript :- create small
letters above the line of text. =ctrl+shift++
पाठ की पंक्ति के ऊपर छोटे अक्षर बनाएं।
example-(a+b)2=a2+b2+2ab
i) Grow/Increase font size:-
increase the font size.=ctrl+] or .
ctrl+>
फ़ॉन्ट का आकार
बढ़ाएँ
j) Shrink/Decrease font size:-
decrease the font size.=ctrl+[ or ctrl+< फ़ॉन्ट का आकार
घटाएँ
k)Text effect –apply to a visual
to the selected text.eg :- glow , reflection.
चयनित पाठ पर एक दृश्य लागू करें. उदाहरण: - चमक, प्रतिबिंब.
l)change case :- change all the
selected text to UPPERCASE , lowercase etc
=(shift+F3)
सभी चयनित पाठ को अपरकेस, लोअरकेस आदि में बदलें
m) text highlight color:-it is used to highlight your
text.
eg:-Jack is a good boy.
इसका उपयोग आपके टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए
किया जाता है
n)text color/font color :-change
your text color.
अपना टेक्स्ट रंग बदलें
o)clear formatting:- remove all formatting from the
selection leaving only the normal ,unformatted text.
चयन से सभी स्वरूपण हटा दें और केवल सामान्य, अस्वरूपित
पाठ छोड़ दें।
3)PARAGRAPH
GROUP
a)bullet:-start a bulleted list. बुलेटेड सूची
शुरू करें
b)numbering :- start a numbered list. क्रमांकित सूची
शुरू करें
c) Multi-level list :start a
multilevel list. बहुस्तरीय सूची शुरू करें
d) Decrease indent: move your
paragraph closer to the margin. अपने पैराग्राफ़ को मार्जिन के करीब ले जाएँ।
e) Increase indent: move your
paragraph farther away from the margin. अपने पैराग्राफ़ को मार्जिन से दूर ले जाएँ।
f)align left text:-align text to
the left.=ctrl+L
पाठ को बाईं ओर संरेखित करें
g)center:- write letters in
middle of a line.=ctrl+E
पंक्ति के मध्य में अक्षर लिखें
h) align right text:- align text
to the right side.=ctrl+R
पाठ को दाईं ओर संरेखित करें
i) justify:-Align text to both the left and
right margin adding extra space between words as necessary . =ctrl+j (बाएँ और दाएँ दोनों हाशिया
को शब्दों
के बीच अतिरिक्त
स्थान जोड़कर
पाठ को संरेखित
करें।)
j) Show/hide(¶) :-show paragraph
marks and other hidden formatting symbols.=ctrl+*
पैराग्राफ़ चिह्न और अन्य छुपे हुए फ़ॉर्मेटिंग
चिह्न दिखाएँ
k) Line paragraph spacing:-change
the spacing between lines of the text. Add or remove space after the paragraph.
टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच की जगह बदलें। पैराग्राफ़ के बाद
स्पेस जोड़ें या हटाएँ
l)Sort: alphabetize the selected
text or sort numerical data.
चयनित पाठ को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें या संख्यात्मक
डेटा को क्रमबद्ध करें.
4)Editing Group
a)Find : find text or word from
document. =ctrl+f
दस्तावेज़ से पाठ या शब्द ढूंढें
b)Replace:-replace text in the
document. =ctrl+h
दस्तावेज़ में पाठ बदलें
INSERT MENU :- illustrations group, links group, comments
group, header and footer group, text group, symbols group etc
A)
Page group
1. Cover page: - add a cover
page.Your document will make a great first impression with a stylish cover
page. कवर पेज जोड़ें। आपका दस्तावेज़ एक स्टाइलिश कवर
पेज के साथ एक शानदार पहली छाप छोड़ेगा
2. Blank page: - add a blank page
anywhere in the document. दस्तावेज़
में कहीं भी एक रिक्त पृष्ठ जोड़ें.
3. Page break: - end the current page
here and move to the next page. वर्तमान
पृष्ठ को यहीं समाप्त करें और अगले पृष्ठ पर जाएँ।
B)
Table: - add a table एक तालिका जोड़ें
Row- the horizontal line is called row.
no of row= 1 to 32767
column – the vertical line of a table is
called column.
no of column=
1 to 63
cell- the intersaction of row and column is
called cell.
C) Illustration
Group
a) Pictures- insert a picture from your
computer. अपने कंप्यूटर से एक चित्र डालें.
b) Online pictures- find or insert
a picture from a variety of online sources. विभिन्न
ऑनलाइन स्रोतों से चित्र ढूंढें या डालें।
c) Shapes- insert ready-made
shapes. Such as circle, square, triangle etc. पहले से
तैयार आकृतियाँ डालें। जैसे वृत्त, वर्ग, त्रिभुज आदि।
HEADER & FOOTER GROUP
a) Header:-help you to repeat content
at the top of every page. eg:-like
title, author name ,page no आपको हर पृष्ठ
के शीर्ष पर सामग्री दोहराने में मदद करें। उदाहरण:- जैसे शीर्षक, लेखक का नाम, पृष्ठ संख्या
b) Footer:- help you to repeat
content at the bottom of every page.eg:- author name ,page no आपको हर पृष्ठ के नीचे सामग्री दोहराने में मदद
करें. उदाहरण: - लेखक का नाम, पृष्ठ संख्या
c) Page number:-number the pages in
your document. अपने
दस्तावेज़ में पृष्ठों को क्रमांकित करें.
TEXT GROUP
a) Text Box:-choose a text box.
b) Word art :-add some artistic flair
to your document using a wordArt text box.
c) Drop cap:- create a large capital
letter at the beginning of a paragraph. पैराग्राफ़
के आरंभ में एक बड़ा कैपिटल अक्षर बनाएँ।
d) signature line:-insert a signature
line . एक हस्ताक्षर
लाइन डालें.
e) Date & time:-Quickly add the
current date and time. वर्तमान
दिनांक और समय शीघ्रता से जोड़ें.
f)
Object:-insert an
embedded object such as another word document or an excel chart. एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट जैसे कि कोई अन्य वर्ड
दस्तावेज़ या एक्सेल चार्ट सम्मिलित करें।
SYMBOLS GROUP
a) equation:- add common mathematical
equations to your document. अपने
दस्तावेज़ में सामान्य गणितीय समीकरण जोड़ें.
b) Symbol: add symbols that are not
on your keyboard. ऐसे प्रतीक
जोड़ें जो आपके कीबोर्ड पर नहीं हैं
*Design tab
1)watermark-Add ghost text behind
the content on the page. पृष्ठ पर
सामग्री के पीछे भूत पाठ जोड़ें.
2)page color-Add a splash of color
to your document by changing the color of the page. पृष्ठ का रंग
बदलकर अपने दस्तावेज़ में रंग भरें।
3)page border –Add or change the
border around the page. पृष्ठ के
चारों ओर बॉर्डर जोड़ें या बदलें.
Page layout
a) margins – set the margin sizes
for the entire documents or currents selection.
b) orientation- give your page a
portrait or landscape layout. अपने पृष्ठ
को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप लेआउट दें।
b) Left Indent:choose how far to
move the paragraph away from the left. चुनें कि
पैराग्राफ़ को बाईं ओर से कितनी दूर ले जाना है।
c)Right Indent:choose how far to
move the paragraph away from the Right. चुनें कि
पैराग्राफ़ को दाईं ओर से कितनी दूर ले जाना है।
d)spacing before:change how much
space appears above the selected paragraph. चयनित
पैराग्राफ़ के ऊपर कितनी जगह दिखाई दे, इसे बदलें.
e)After spacing :change how much
space appears below the selected paragraph. चयनित
पैराग्राफ़ के नीचे कितनी जगह दिखाई दे, इसे बदलें.
f)Wrap text: choose how your text
wraps around the selected object. चुनें कि
आपका टेक्स्ट चयनित ऑब्जेक्ट के चारों ओर कैसे लपेटा जाएगा.
Review tab :
1)Spelling and Grammar:- Let us
check your spelling and grammar. हम आपकी
वर्तनी और व्याकरण की जाँच करेंगे।
2)Thesaurus:- suggests
another word with a simillar meaning. समान अर्थ
वाला कोई अन्य शब्द सुझाता है।
3)Research: open the research task
pane. शोध कार्य
फलक खोलें
4)word count: find out the number
of words ,characters, paragraphs ,lines etc. शब्दों, वर्णों, पैराग्राफों, पंक्तियों
आदि की संख्या ज्ञात करें।
5) Translate: translate words or
paragraphs into a different language. शब्दों या
पैराग्राफ़ों का किसी दूसरी भाषा में अनुवाद करें।
6)New comment:Add a note about
this part of the document. दस्तावेज़ के
इस भाग के बारे में एक नोट जोड़ें.
7)Accept:- click for additional
options, such as accepting all the changes at once.
अतिरिक्त विकल्पों के लिए क्लिक करें, जैसे कि एक बार में सभी परिवर्तनों को स्वीकार करना।
8)Reject:- Undo this change and
move on the next one.
इस परिवर्तन को पूर्ववत करें और अगले पर जाएं।
9)Compare: Compare two documents
to see the differences between them.
उनके बीच अंतर देखने के लिए दो दस्तावेजों की तुलना करें।
* Paint drawing :- Insert paint
drawing. Ctrl+D → for wordpad.
*VIEW
MENU
*Zoom in: zoom in on the document.दस्तावेज़ पर ज़ूम इन करें।
*Zoom out: zoom out on document.
*Ruler:- show or hide ruler.
ruler को दिखाना या छिपाना।
* gridline:- show or hide
grid line. ग्रिडलाइन दिखाना या छिपाना।
*status bar :-show or hide status
bar at the bottom of the windows. windowsके नीचे स्थिति पट्टी दिखाएं या छिपाएँ।
*wrap text :-select word
wrapping option to change how text appears on your screen. अपनी स्क्रीन पर टेक्स्ट कैसे दिखाई देता है, इसे बदलने के लिए वर्ड रैपिंग विकल्प चुनें।
MS Excel:-
[a].Workbook :-Excel
document is called a workbook.It contains worksheets.{एक्सेल
दस्तावेज़
को वर्कबुक
कहा जाता
है। इसमें
कार्यपत्रक
होते
हैं।
[b].Worksheet:-A sheet in which
the work is done.It is also known as spreadsheet.
एक sheet जिसमें काम किया जाता है। इसे स्प्रेडशीट के रूप में भी जाना जाता है।
[c].Cells:- The intersection of a
row and a column is called a cell.
एक पंक्ति और एक स्तंभ के प्रतिच्छेदन को सेल कहा जाता है।
It is denoted by A1, B2, C3, D4, …………..XFD1048576.
[d].Column:-The vertical line of
work sheet is called Column. कार्य पत्रक की ऊर्ध्वाधर रेखा को कॉलम कहा जाता है।
It is denoted by A, B, C, D, E……………, XFD
[e].Row -The horizontal line of
work sheet is called Row.वर्क शीट की क्षैतिज रेखा को पंक्ति कहा जाता है।.
It is denoted by 1, 2, 3, 4, 5,
…………., 10,48,576
Total No. of row = 1048576
Total no of column = 16384
Last column name = XFD
Go First row = ctrl+ Up arrow
Go last row = ctrl+ Down arrow
[f] File Menu Button:-This tab
contains the commons like new, open, save, print etc for a workbook. इस tab में वर्कबुक के लिए new, ओपन, सेव, प्रिंट आदि जैसे कॉमन हैं।
[g] Orientation-> Rotate your
diagonally or vertically . This is a great way to level narrow columns.
अपने स्तंभ को तिरछे या लंबवत घुमाएँ। संकीर्ण स्तंभों को समतल
करने का यह एक शानदार तरीका है।
h]Wrap text ->Wrap extra - long
text into multiple lines so you can see all of it.
अतिरिक्त लंबे पाठ को कई पंक्तियों में लपेटें ताकि आप उसे पूरा
देख सकें।
[i] Merge and center->Combine
and center the contents of the selected cells in a new larger cell.
चयनित कक्षों की सामग्री को संयोजित करें और एक नए बड़े कक्ष
में केन्द्रित करें।
[j] Accounting number
format->Format as Dollars, Euros, or other currency.
डॉलर, यूरो या अन्य मुद्रा के रूप
में प्रारूपित करें।
[k] Percent
style(ctrl+shift+%)->format as a percent. प्रतिशत के रूप
में प्रारूपित करें।
[l] Increase decimal ->show
more decimal places for a more precise value. अधिक सटीक मान
के लिए अधिक दशमलव स्थान दिखाएं.
[m] Decrease decimal- show fewer
decimal places. कम दशमलव स्थान दिखाएं.
Excel formula:-
[1]sum->
=sum(range) press enter. / Or =b2+c2+d2
Or, alt+=press enter
[2]MAX & MIN
The MAX and MIN functions help
in finding the maximum number and the minimum number in a range of values.
maximum:- =max(range)
minimum:- =min(range)
3] percentage-: =select
sum cell*100/500
4] IF:-. =if(select
cell>=80,"A",if(select
cell>=60,"B",if(cell>=45,"C",if(cell>=30,"hard
work"))))press inter.
5] average:-. =AVERAGE(RANGE)
6] COUNTà
The COUNT function counts all
cells in a given range that contain only numeric values.
=COUNT(range)
*For blank cell countà =countblank(range)
*Count think who is repeated in
the list
=countif(select list/table, cell
name who is find)
7] vlookup :- =vlookup(lookup
value, table array, column index no,true/false)
8] hlookup(lookup value,table array,row
index no,true/false)
SHORT-CUT KEYS
1)ctrl+9 =selected row hide.
10) ctrl+0 =Selected column
hide.
11)ctrl+shift+end = Give
around border.
12) ctrl+shift+_(underscore
button) = Remove border
13)shift+ctrl+% =calculate %
14) ctrl+shift+" =copy the
above cell and paste in the current cell.
15) shift+ctrl+ dollar number$
=convert currency.
16) ctrl+' = copy formula
of above cell and put it in current cell.
17) ctrl+shift+; =put
current time
18) ctrl+;= Put current
date
19) ctrl+~(till button)=show all
formula.
20) ctrl+right arrow=reach last
column
21) ctrl+left arrow=reach first
column.
22)ctrl+D=fill down
23)ctrl+R=right fill
24)ctrl+space=column select.
"in which cursor"
25)shift+space=row select.in
which cursor"
26)ctrl+-(minus)=delete row or
column.
27) ctrl++(plus)=insert row or
column.
28) ‘t’ formula - it is used to
show text in a selected cell or column or row, if not text then show empty or
blanks.
Where do you want to see then
type =t(select cell) press enter
*Protect sheet*:- review tab
-> select edit area -> allow users to edit ranges -> new -> give
name and range password -> re enter password->ok-protect sheet -> put
other password -> select all -> ok -> re enter other password-> ok.
*Work)
|
object |
Status |
|
Book |
✓ |
|
Pensil |
✓ |
|
Pen. |
X |
For complete above task:- follow
rules:-
Select column or row->go font
family and choose "wingdings2". Then use formula
i) shift+p = Put right sign
"✓"
ii) shift+o= put wrong sign
"x"
Change color of sign follow
rules:-
Select row/column-conditional
formatting->highlight cell rules->equal to ->put sign✓ by "shift+p" ->
choose color as you like green.
Excel ke blank cell men ek hi chij bharana
Ans- select teble > press
f5>specials> blanks> ok > type” word” > ctrl+enter
MS Powerpoint:- MS powerpoint is a presentation software that present our
information in a presentable format on series of slides. These slides can be
projected, printed and published.
--:Powerpoint was
developed by Deninish Austin and Thomas Rudkin at Forethought Inc.
Importance of a
presentation
·
Presentation can be viewed on a projector by attaching
the computer.
·
Presentation helps to show our information visually.
·
Presentation imports the data from
MS-Word,MS-Excel,MS-Paint etc.
·
Presentation provides handouts, speaker notes and
outlines.
*Text direction
–change the orientation of text to vertical, stacked or rotate
*align text-change how
your text is aligned.
*Convert to smart art
graphic –
Smart art is a way for
you to communicate information visually rather than with text.
*Arrange –arrange
object on the slide by changing their order , position and rotation .
*Quick style – quickly
added a visual style to the selected shape or line.
*Shape fill –fill the
selected shape with a solid color, gradient, picture or texture.
*Shape outline-pick
the color, width,
And line style for the
outline of your shape.
*Shape effect-apply a
visual effect to the selected shape such as shadow, glow, reflection or 3-D
rotation.
*Photo album-create a
beautiful presentation for your favorite photo collection.
*Slide number-insert
the slide number.
*Action-give the
selected object an action to carry out when you click it.
*Insert video –what's
everyone's favorite slide ? the one with video to your presentation .
*Audio-insert audio
from your computer or a variety of online sources. You can record audio with a
microphone.
Design Tab
• Page setup –show the page setup
dialog box.
• Slide orientation-switch the
slide orientation between portrait and landscape
• Theme-Change the overall design
for your slide.
• Color (theme color)-change the
color for the current slide.
• Font (theme font)- change the
font for the current slide.
• Effect (theme effect)- change the
effect for the current slide.
• Background style :- choose
background style for the theme
• hide background style-don't show
the background graphic included in the theme you have selected.
• Transitions-choose special effect
that will be applied during the transition between the previous slide and the
current slide
*Animation-Choose animation to apply to objects in the
slide.
*Slide show menu
*From beginning-start
the slide show from the first slide.
*From current -start
the slide show from the current slide.
*Broadcast slide
show—Broadcast the slide show to remote viewers who can watch in a web browser.
*custom slide show-a
custom slide show displays only the slides you select.
*set up slide show-set
up advanced options for the slide show such as kiosk mode.
*hide slide-hide the
current slide from the presentation.
*Rehearse
Timings-start a full screen slide show in which you can rehearse your
presentation.
*Record slide
show-start recording from beginning.
View tab:-MS PowerPoint provides many different ways to view the
presentation.
a) Normal view: In
this view you can write and design a presentation.
b)Slide sorter view:
In this view , all the slides can be seen all together.From here can rearrange,
delete and add slides in the presentation.
c)Notes page view:-In
this view, you can type your own notes and take the printout.
d) Slide show view:-
In this view, you can show the presentation on full screen to the
audience.Click the enter key to move to the next slide.
Reading view:-In this
view, the presentation is displayed as slide show that fits within the window.
MS OUTLOOK 2013
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